Remote werken: tips voor balans en efficiëntie

Door de jaren heen is de manier waarop kantoorwerk wordt uitgevoerd enorm veranderd. Waar thuiswerken ooit een uitzondering was, is het na de corona pandemie voor veel mensen niet meer weg te denken. Laptop openklappen, en aan de slag. Bijvoorbeeld vanuit huis, een flexwerkplek of zelfs het buitenland. De opties zijn oneindig en er is enorm veel vrijheid met remote werken, maar het vraagt ook strakke planning en discipline. De vraag is dus: Hoe zorg je ervoor dat je productief blijft tijdens remote werken?

De gevaren van remote werken

Weken op afstand, het klinkt als een droom, maar naast vrijheid brengt het ook bepaalde uitdagingen met zich mee. Zo mis je bijvoorbeeld de structuur die je gewend bent van een kantooromgeving, die helpt met het scheiden van werk en privé. 

In plaats van dat je klaar bent met je werk wanneer je thuis bent na een kantoordag, ben je door remote werk eerder geneigd om werk en prive te mixen. Denk aan een klusje in de avond afmaken of eventjes een wasje of boodschappen tussen het werk door doen. In eerste insantie kan dit handig lijken, maar ook dit heeft zijn nadelen, deze vrijheid kan namelijk de benodigde focus van je werk afhalen. 

Een ander gevaar is juist dat je te veel focus op je werk creëert met remote werken. Omdat je laptop altijd binnen handbereik ligt en er geen duidelijke scheiding is tussen kantoor en huis, kan het verleidelijk zijn om in de avond “nog even iets af te maken”. Dat lijkt productief, maar op de lange termijn breekt het je op.

Technologie gebruiken als tool voor focus

De populariteit van het werken op afstand heeft gezorgd voor een heel aantal tools die je kunnen helpen om je werk makkelijker te maken, waar je ook bent. Denk bijvoorbeeld aan een meeting via Teams of Zoom, wat inmiddels niet meer weg te denken is. Ook tools zoals Operator Connect in Microsoft Teams zijn erg waardevol. Hiermee kan je eenvoudig bellen via vaste telefonie, alsof je gewoon op kantoor zit. Wat samenwerken met collega’s en klanten een stuk eenvoudiger en professioneler maakt, ook op afstand.

Hoe waardevol en handig deze technologie ook kan zijn, is het wel belangrijk om hier bewust gebruik van te maken. Wanneer je bij alles een notificatie krijgt zonder dat het belangrijk genoeg is om hier direct iets mee te hoeven doen, is dit eerder een afleiding dan een hulpmiddel. Bepaal dus goed binnen de tools wat je direct nodig hebt, en dus een melding nodig heeft, en wat niet direct behandeld hoeft te worden. Op deze manier kun je de tools gebruiken om je te helpen, maar ook optimale focus behouden. 

Het start bij structuur

Structuur is essentieel als je het werken vanuit huis een succes wil maken. Je mist namelijk het vaste ritme dat je van kantoor gewend bent, hierdoor loop je het gevaar om werk een privé te mixen en tot laat in de avond te werken. Het maken van een duidelijke planning van je dag is dus enorm van belang. Kies een begintijd en bepaal voor de start van je werkdag al wanneer je pauzes neemt. Tot slot is het bepalen van je eindtijd, wanneer je de laptop dichtklapt, ook van groot belang. Weet en plan wanneer je persoonlijke kantoor gesloten is, zodat je het weer als huis kan zien en houd je hier ook aan. 

Balans de sleutel tot efficiëntie

Succesvol en efficiënt thuiswerken draait niet alleen om focus, ook een gezonde balans en je persoonlijke welzijn hebben hier invloed op. Goed presteren is nauw verbonden met lekker in je vel zitten. Wanneer je dus vanuit een thuiskantoor gaat werken, investeer hier dan ook in. Het is van belang dat jouw thuiskantoor een fijne plek is om veel tijd in door te brengen. Denk aan een comfortabele bureaustoel, daglicht en een opgeruimde omgeving. Werk je niet vanuit huis omdat je geen geschikt thuiswerk kantoor kunt inrichten, zoek dan bijvoorbeeld een flexwerkplek in de buurt waar je de sfeer prettig vind en waar je geen moeite hebt om productief te werken. 

Beweging en sociaal contact essentieel

Verder is beweging ook belangrijk. Probeer een aantal wandelmomenten in je weekplanning te reserveren, bijvoorbeeld tussen meetings, in de lunchpauze of tussen bepaalde taken door. Al is het maar 15 minuten per dag, dit geeft een zeer positief resultaat. Verder blijft sociaal contact erg belangrijk, ook al werk je niet op kantoor, probeer toch ook contact te houden met je collega's. Plan af en toe een koffiemoment in met collega’s, ook al is het online, of spreek buiten werktijd af met vrienden. Om bijvoorbeeld een burn-out te voorkomen, is deze balans en focus bij remote werken essentieel.