Office-in-a-bag: zo heb je alles bij je voor een comfortabele flexwerkplek

Office-in-a-bag: zo heb je alles bij je voor een comfortabele flexwerkplek

Je stapt een nieuwe flexplek binnen, vindt een mooie tafel bij het raam en bestelt een goede kop koffie. Maar zodra je je tas opent, begint de zoektocht. Waar is je adapter? En waarom zit je oplaadkabel weer in de knoop? Na een uurtje werken merk je dat je rug tegen begint te stribbelen omdat je laptop net te laag staat. Werken op wisselende locaties geeft veel vrijheid, maar het vraagt ook om extra aandacht voor je werkhouding en de spullen die je daarbij helpen.

Wie slim inpakt, kan op elke plek comfortabel werken en overal binnen twee minuten aan de slag. Voor het verzamelen van de juiste benodigdheden kun je terecht bij Viking Direct, waar je alles vindt om je mobiele kantoor professioneel in te richten. Het doel is simpel: een compacte set spullen die je overal ondersteunt, zonder dat je een tas hoeft mee te zeulen.

Ergonomie op zakformaat

De grootste valkuil van flexwerken is je houding. Een keukentafel of een hippe barstoel is niet ontworpen voor een achturige werkdag. Toch kun je met een paar kleine toevoegingen overal gezond werken. Een inklapbare laptopstandaard weegt bijna niets, maar brengt je scherm wel op ooghoogte. Combineer dit met een draadloze muis en een plat toetsenbord. Het neemt nauwelijks ruimte in je tas in, maar je voorkomt er een stijve nek en pijnlijke schouders mee.

Focus in een drukke omgeving

Een van de uitdagingen van een gedeelde werkplek is het omgevingsgeluid. Andermans gesprekken en een luidruchtig koffiezetapparaat kunnen je uit je concentratie halen. Goede oordopjes of een hoofdtelefoon met noise cancelling zijn daarom onmisbaar. Veel flexwerkers zweren daarnaast bij een notitieboek. Juist als je op een drukke plek zit, helpt het om je gedachten even op papier te zetten. Het dwingt je om je blik van het scherm te halen en geeft je brein rust. 

Nooit meer zonder stroom

Niets is zo frustrerend als een bijna lege batterij terwijl de beschikbare stopcontacten al bezet zijn. Een kleine powerkit in je tas lost dit probleem op. Denk aan een krachtige powerbank die ook je laptop kan opladen en een korte verlengkabel. Om te voorkomen dat je tas verandert in een onontwarbare kluwen van snoeren, kun je een kleine kabelorganizer gebruiken. Dit is vaak een simpel etui met elastieken bandjes. Het houdt je tas overzichtelijk en zorgt ervoor dat je kabels minder snel slijten.

Een goede tas

Natuurlijk is de tas zelf ook heel belangrijk. Een goede rugzak met verschillende vakken zorgt ervoor dat je spullen niet door elkaar rammelen. Kies voor een model met een gevoerd vak voor je laptop en een zijvak voor een waterfles. 

Door je tas in te richten met alles wat je nodig hebt om ergonomisch en comfortabel te kunnen werken, ben je niet meer afhankelijk van de faciliteiten op locatie. Je creëert je eigen vertrouwde werkplek waar je ook bent; in de bibliotheek, op een flexwerkplek of in een koffiebar. Met de juiste spullen van Viking Direct ben je altijd klaar voor de volgende klus, met de focus op je werk in plaats van op onhandige of oncomfortabele spullen.