Hoeveel personeel je als werkgever nodig hebt, hangt van veel zaken af. Sommige bedrijven hebben te maken met seizoenpieken, waardoor ze in de ene maand meer medewerkers moeten inzetten dan in de andere. Ook kan er sprake zijn van een algemene stijging van het personeelsbestand doordat een bedrijf meer opdrachten binnenkrijgt. Zo zijn er nog tal van factoren die invloed hebben op de omvang het personeelsbestand. Maar hoe zorg je ervoor dat je snel kunt schakelen en hoe voorkom je dat bijvoorbeeld het afhandelen van ziekteverzuim een te grote druk op de organisatie gaat leggen?

Bij toename van de werkzaamheden ben je misschien geneigd om snel wat extra personeel aan te nemen. Maar wat doe je als die groei van tijdelijk aard blijkt te zijn en je na verloop van tijd moet constateren dat dure medewerkers overtollig zijn geworden? Met kortlopende arbeidscontracten los je misschien een deel van het probleem op, maar hierdoor kan een medewerker alsnog maanden langer rondlopen dat eigenlijk de bedoeling was. Het inzetten van flexibel personeel is vaak een betere oplossing. In dat geval creëer je in feite een extra laag in je bedrijf. Rond jouw eigen team van vaste medewerkers creëer je een extra schil van medewerkers die je via een externe partij betrekt. Hierdoor kun je op zeer korte termijn opschalen als dat nodig is, maar net zo gemakkelijk ook weer afschalen om onnodige kosten te vermijden.

Hoe meer mensen je in dienst hebt, hoe groter de kans wordt dat je te maken zult krijgen met gevallen van langdurig ziekteverzuim. Dit kan een ondernemer hoge kosten opleveren. Bovendien moet je aan allerlei regels voldoen, waarvan je soms zelf niet zo veel verstand hebt. Weet je bijvoorbeeld wat de Wet verbetering poortwachter inhoudt en welke consequenties die heeft voor jouw bedrijf? Je kunt het traject van verzuimbegeleiding ook overlaten aan professionals die de hele dag niets anders doen dan met dergelijke materie omgaan. Dit word doorgaans kortweg verzuim uitbesteden genoemd. Het komt erop neer dat een ander bedrijf dan de hele verzuimbegeleiding overneemt, inclusief de bijbehorende kosten en risico’s. Hierdoor kan een ondernemer zelf blijven focussen op de kernactiviteiten van de onderneming. En er is nog een belangrijk voordeel: doordat je deze taak overlaat aan professionals, verloopt het gestroomlijnder en daardoor ook goedkoper.