Een auto operational leasen: zo werkt het

Flexibel werken is voor veel zzp'ers en freelancers de normaalste zaak van de wereld. Je kiest zelf waar je werkt, wanneer je werkt en hoe je jouw werkdag inricht. Die flexibiliteit wil je ook terug zien in andere zakelijke keuzes. Vervoer is daar een goed voorbeeld van. Steeds meer zelfstandigen kiezen daarom voor operational lease in plaats van een auto te kopen of zelf te financieren.

Wat is operational lease?

Bij operational lease rijd je in een auto tegen een vast maandbedrag. Dat bedrag dekt doorgaans meer dan alleen het gebruik van de auto. Met het operational leasen van een auto krijg je een all-in pakket waarbij zaken als onderhoud, verzekering en wegenbelasting zijn inbegrepen. Je weet precies waar je aan toe bent: geen onverwachte kosten voor een grote servicebeurt, geen gedoe met het afsluiten van een aparte autoverzekering. Aan het einde van de looptijd lever je de auto in en kies je eventueel voor een nieuw contract.

Wat zit er wel en niet in een operational leasecontract?

Een operational leasecontract biedt veel zekerheid, maar het is belangrijk te weten wat er precies in zit. Standaard zijn in de meeste contracten inbegrepen: onderhoud en reparaties, een autoverzekering, wegenbelasting en soms ook een vervangend vervoer bij pech. Wat er niet automatisch in zit, zijn brandstofkosten. Die betaal je zelf, tenzij je een contract met een tankpas afsluit.

Daarnaast zijn er twee zaken waar je goed op moet letten. Ten eerste de kilometerstand: je spreekt vooraf een maximum aantal kilometers per jaar af. Rijd je daar overheen, dan betaal je een vergoeding per extra kilometer. Ten tweede de looptijd: operational leasecontracten lopen doorgaans twee tot vijf jaar. Tussentijds opzeggen is mogelijk, maar brengt vaak kosten met zich mee.

Operational lease versus financial lease: wat is het verschil?

De twee begrippen worden regelmatig door elkaar gebruikt, maar er is een wezenlijk verschil. Bij financial lease financier je als het ware de aankoop van de auto. Je bent economisch eigenaar, draagt zelf het risico en regelt zaken als onderhoud en verzekering zelf. Aan het einde van de looptijd kun je de auto overnemen.

Bij operational lease is dat anders. De leasemaatschappij blijft eigenaar van de auto. Jij betaalt voor het gebruik, inclusief de bijbehorende diensten. Voor zzp'ers en freelancers die geen kapitaal willen vastleggen in een auto en liever vaste, voorspelbare lasten hebben, is operational lease daardoor vaak de aantrekkelijkere keuze.

Is operational lease interessant voor zzp'ers en freelancers?

Voor zelfstandigen heeft operational lease een aantal concrete voordelen. De maandelijkse leaseprijs is doorgaans aftrekbaar als zakelijke kosten, wat fiscaal gunstig uitpakt. Daarnaast rijd je altijd in een goed onderhouden, relatief nieuwe auto zonder dat je zelf een groot aankoopbedrag hoeft neer te leggen.

Wie regelmatig van flexwerkplekken gebruikmaakt en daarvoor door het land reist, weet hoe belangrijk

betrouwbaar vervoer is. Een operational lease auto geeft die zekerheid, zonder dat je verrast wordt door onverwachte reparatiekosten of een plotseling hoge verzekeringsrekening. Je richt je op je werk, de rest is geregeld.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een leaseauto?

Een leaseauto kiezen begint bij een eerlijke inschatting van je eigen gebruik. Rijd je voornamelijk binnen de stad, dan volstaat een compacte auto. Leg je regelmatig langere afstanden af voor klanten of naar flexwerkplekken verspreid over het land, dan is een ruimere auto met een zuinigere motor wellicht verstandiger.

Let ook op de kilometergrens. Onderschat je jaarlijkse kilometers niet: een te lage inschatting leidt tot bijbetalingen achteraf. Het is verstandiger om iets ruimer te kiezen dan achteraf voor verrassingen te staan. Tot slot is de looptijd een afweging. Een kortere looptijd geeft meer flexibiliteit, een langere looptijd levert vaak een lagere maandprijs op.

Als zzp'er of freelancer wil je kunnen bewegen. Naar die ene opdrachtgever in Utrecht, naar een flexwerkplek in Rotterdam of naar een afspraak in Groningen. Een operational leaseauto past bij die manier van werken: vaste lasten, geen onverwachte verrassingen en altijd een betrouwbare auto tot je beschikking.